Как восстановить свидетельство о смерти

Содержание

Как восстановить свидетельство о смерти родственника или получить дубликат?

Как восстановить свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти – официальный документ, удостоверяющий кончину гражданина. Без него невозможно решить большинство юридических вопросов.

Оно требуется наследникам для обращения к нотариусу, прекращения обязательств покойного, оформления пособий. Иногда документы приходят в негодность или теряются.

Как восстановить свидетельство о смерти? Где делают копии свидетельства и сколько это стоит?

Свидетельство о смерти: кто имеет право получить дубликат?

Документ выдается на основании документального подтверждения из морга. Если он утерян или потерял читабельный вид, заинтересованное лицо может получить дубликат. Обратиться за новым документом сможет не каждый желающий. Восстановить свидетельство о смерти могут:

  • ближайшие родственники;
  • родные по второй линии или дальние родственники, при условии, что близкие недееспособны или отсутствуют;
  • представитель государственного учреждения, в котором проживал усопший, не имеющий родных;
  • заинтересованный гражданин при наличии уважительных причин.

Дубликат свидетельства о смерти матери или отца получат их дети на основании свидетельства о рождении.

Если за документом обращаются внуки, им необходимо предъявить бумаги, удостоверяющие родство с умершим (свои первые документы и бумаги родителей) (см.

также: как доказать родство с умершим, если нет необходимых документов?). Чем длиннее родственная ветвь, тем больше подтверждающей документации нужно предъявлять.

Если родственник не в состоянии самостоятельно обратиться за дубликатом, получить бумагу вместо него может доверенное лицо. Полномочия представителя следует оформить соответствующей бумагой, заверенной нотариально.

Какие документы нужны для получения свидетельства?

Пакет документов, необходимый для выдачи нового свидетельства зависит от того, кто за ним обращается. В общем случае понадобится следующая документация:

  • личный документ заявителя;
  • заявление на выдачу повторного свидетельства;
  • документы, подтверждающие родство с умершим;
  • бумаги, доказывающие основания обращения;
  • копия оригинала свидетельства о смерти (если она сохранилась);
  • квитанция об оплате госпошлины.

Стоит подробнее рассмотреть какие документы подтверждают родственную связь.

  • для детей — это свидетельство о рождении;
  • для внуков – свидетельство о рождении и смерти родителей, личные документы;
  • для брата или сестры – документы общих родителей, личное свидетельство о рождении;
  • для супругов – свидетельство о браке (см. также: как выглядит свидетельство о браке: шаблон документа).

Заявление на выдачу дубликата заполняется на бланке, который выдается в ЗАГСе. Документ имеет единую форму. В нем указываются следующие сведения:

  • наименование и адрес регистрационного органа;
  • полная информация о заявителе;
  • суть обращения;
  • данные покойного;
  • информация о первичной выдаче свидетельства о смерти;
  • причины обращения;
  • дата и подпись.

В ЗАГСе выдают напечатанный бланк. В него необходимо внести свои данные. Если заявителю неизвестна информация о первичном документе, сотрудники госучреждения объяснят, что писать при отсутствии полной информации. Образец бланка:

Куда нужно обращаться для восстановления документа или получения дубликата?

Смерть граждан регистрируют в органах ЗАГСа на основании справки из морга. Свидетельство о смерти выдают там же. Соответственно, при необходимости получения повторного документа следует обращаться в тот ЗАГС, где выдавалось первое свидетельство. Нужно отметить, что восстановление документа – это и есть получение его дубликата.

Дубликат имеет такое же юридическое значение, как и оригинал документа, подтверждающего смерть гражданина. Однако не всегда у родственника есть возможность обратиться непосредственно в ЗАГС. Если человек проживает в другом городе, он может заказать копию свидетельства о смерти, воспользовавшись одним из следующих вариантов:

  • доверить получение уполномоченному лицу;
  • обратиться в МФЦ;
  • оставить заявку на портале Госуслуг.

В первом случае повторное свидетельство может быть получено по месту первоначальной регистрации факта смерти. При обращении в МФЦ и на электронный портал есть возможность получить бумаги по месту проживания заявителя.

Для подачи заявки через интернет необходимо иметь предварительную регистрацию на сайте Госуслуг. При внесении данных в форму заявки необходимо указать данные регистрационного органа, выдавшего первый документ, данные об усопшем, свой электронный адрес для обратной связи, адрес ЗАГСа, в котором следует выдать копию свидетельства о смерти.

Иногда заявитель не может найти сведения о ЗАГСе, в котором выдавался оригинал свидетельства о смерти. Взять данную информацию можно, обратившись в главное управление ЗАГС. Обращение также можно оформить на сайте Госуслуг.

Срок оказания услуги и госпошлина

Срок выдачи повторного свидетельства о смерти зависит от того, где сделана заявка. Если гражданин обращается непосредственно в орган записи актов гражданского состояния, выдача дубликата происходит в день обращения. Время, необходимое для выдачи нового документа будет зависеть непосредственно от загруженности специалистов. Минимальное время – 1 час.

При обращении в МФЦ или на портал Госуслуг, оформление нового документа займет до 30 дней. Срок рассмотрения заявки увеличивается в связи с тем, что при удаленном обращении необходимо отправлять запросы в другие организации и оповещать регистрационный орган по месту проживания заявителя.

Также длительность обработки заявления увеличивается в случае, когда возникает необходимость обращаться к архивным данным ЗАГСа. Когда заинтересованный в получении дубликата гражданин не обладает полными сведениями о данных первичного свидетельства или родственник умер давно, производится запрос в архив для получения справки о смерти.

Согласно НК РФ ст. 333.26 выдача дубликатов документов гражданского состояния производится после уплаты госпошлины. Сумма госпошлины составляет 350 руб. При личном обращении в ЗАГС или МФЦ, заявитель оплачивает пошлину в ближайшем отделении финансовой организации.

Оплата госпошлины при обращении к ресурсу Госуслуги происходит по безналичному расчету. Гражданину необходимо совершить оплату посредством своей банковской карты. Сумма платежа не изменяется.

Источник: https://SemPravorf.ru/nasledstvo/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti.html

Где и как восстановить свидетельство о смерти, кто имеет право это делать

Как восстановить свидетельство о смерти

Оформить некоторые виды пособий, наследство, переоформить право собственности на наследственное имущество невозможно без свидетельства о смерти. А как и любой другой документ, оно также может теряться. Поэтому, если в нем возникнет необходимость, придется получать дубликат. Как это сделать подробно рассказывают наши юристы дальше в статье.

Кто может запросить дубликат?

Документ, который выдается вместо потерянного, является дубликатом, и об этом есть отметка на нем. Оригинал свидетельства и его дубликат по юридической силе равны.

Запросить повторно такой документ не сможет третье лицо. Выдать повторное свидетельство о смерти могут только:

  • Близким родственникам, если они предоставят документы, подтверждающие родственные связи с умершим.
  • Дальним родственникам, если близкие родственники отсутствуют или они недееспособны по причине возраста, физического, психического состояния. Так само нужно будет предоставить подтверждающий документ.
  • Доверенные лица, при наличии у них доверенности от родственников, документов, которые подтверждают родственные отношения между умершим и доверителями. У доверенного лица должен быть при себе паспорт.
  • Другие заинтересованные лица – это может быть прокурор, следователь, адвокат, который представляет интересы родственника умершего, наследник по завещанию.

Обратите внимание, что если за дубликатом свидетельства о смерти будет обращаться третье лицо, то нужно документально обосновать почему ему нужен этот документ. В противном случае в выдаче документа будет отказано, но такой отказ можно будет оспорить в суде.

Куда обращаться за дубликатом?

Выдачей повторного свидетельства о смерти занимается то отделение загса, которое выдавало первичный документ. Но, на практике это не всегда возможно. Например, отделение находится в другом городе, а приехать нет возможности, неизвестно, какое отделение выдавало первичный документ. В таком случае, подать заявление о получении дубликата можно в отделение загс:

  • По месту прописки умершего или по последнему месту жительства.
  • По месту регистрации смерти.
  • По месту нахождения судебной инстанции, которая выносила решение об установлении факта смерти человека.
  • По месту проживания близких родственников умершего. Согласно ГК РФ близкими считаются супруги, дети (в том числе и усыновленные), родители.

Можно ли восстановить документ через Госуслуги?

Подать заявление на получение дубликата свидетельства о смерти можно через Госуслуги. Для этого вам нужно сделать следующее:

  • Авторизуйтесь на портале, выберите нужный регион.
  • Перейдите в раздел «Семья и дети», далее раздел «Государственная регистрация смерти» и пункт «Получение повторного свидетельства о смерти».
  • На следующей странице заполните заявление, приложите скан-копии документов.
  • Оплатите госпошлину (350 рублей) – через интернет-банкинг, электронный кошелек или терминал. Сохраните квитанцию.

Заявление будет рассматриваться примерно месяц. После этого на почту или в виде СМС на телефон придет уведомление о том, что можно документ забирать или отказ, с указанием его причины.

Нужные документы

Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти нужно предоставить в загс такие документы:

  • Копия паспорта заявителя.
  • Копия документов, которые подтверждают родство.
  • Квитанция об уплате госпошлины – оригинал.

Если восстановлением будет заниматься доверительное лицо, то нужен оригинал доверенности и паспорт.

Сроки решения вопроса

Сколько придется ждать дубликат зависит от способа его восстановления:

  • Если лично обратиться в загс, то в день обращения.
  • Если предоставленные документы нужно проверять, уточнять информацию – до 30 рабочих дней.
  • Если восстановление происходит удаленно, через Госуслуги – до 30 рабочих дней.

Могут ли отказать?

Отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти возможен, если:

  • Заявитель не является родственником или не может подтвердить это документально.
  • Поданы не все нужные документы.
  • Не оплачена госпошлина.
  • Отделение загс, в которое отдали документы и заявление, не относится к умершему гражданину, выдать такой документ, стало быть, не имеют права.

В любом случае отказ будет направлен заявителю в письменном виде, где будет указана причина такого решения. И если заявитель посчитает такое решение незаконным, он имеет право обратиться в суд и решать вопрос там.

Подведем итог

Получить дубликат свидетельства о смерти имеет право только родственник и если он предоставить документальное доказательство родства. За выдачу дубликата нужно заплатить госпошлину – 350 рублей. Выдача нового документа занимает от 1 до 30 рабочих дней.

Источник: https://familegal.ru/nasledstvo/gde-i-kak-mozhno-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti/

Как восстановить свидетельство о смерти и где получить дубликат?

Как восстановить свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти изначально выдаётся в территориальном учреждении ЗАГС, зарегистрировавшем факт ухода человека из жизни.

Восстановление/оформление дубликата посмертного документа разрешено законом, если потребность в этом вызвана конкретными обстоятельствами, а потому следует знать, как восстановить свидетельство о смерти, если оно утеряно, без лишней волокиты и в предельно сжатые сроки.

Официальный дубликат (копия) документа имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника, рассмотрим далее в статье.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти?

Если произошла порча, ухудшение читаемости или утрата свидетельства о смерти, а также при невозможности получения оригинала из-за межродственных разногласий, конфликта между наследниками и другими лицами, чьи интересы затрагиваются в той или иной степени, следует запросить копию документа.

Право на получение дубликата имеют:

  • Родственники усопшего первого колена с обязательным документальным подтверждением родственных связей.
  • Родственники второго (и далее) колена при наличии документов в подтверждение родства и отсутствии/недееспособности более близких к умершему родственников.
  • Доверенные лица при наличии у них законодательно оформленной доверенности от родственников – в случае объективной невозможности последних лично явиться в государственное учреждение и осуществить процедуру получения копии.
  • Любое заинтересованное лицо, способное обосновать и чётко сформулировать причину возникшей заинтересованности.

Для подтверждения прямого родства потребуются свидетельства о рождении и о заключении брака. Для доказательства родства второго колена придётся подтвердить родственную связь последовательно по двум уровням, то есть понадобится двойной пакет подтверждающих документов (метрика + брачное свидетельство).

При обращении за дубликатом не родственника, но заинтересованного лица, придётся обосновать потребность в копии и представить документы (дубликаты), доказывающие не праздную причину запроса.

Подобная заинтересованность может возникнуть при решении наследственных вопросов, при регистрации умершего по адресу постороннего человека, при оформлении пособий и пр.

Если вы не можете доказать родство с усопшим или причина запроса второго экземпляра свидетельства о смерти не достаточно веская, то в предоставлении копии документа вам будет отказано.

Где восстановить свидетельство о смерти?

В стандартной (идеальной) ситуации надо обратиться в районный или территориальный ЗАГС, выдавший оригинальный экземпляр свидетельства. В реальной жизни это не всегда возможно: либо отделение ЗАГС, выписавшее документ о кончине, находится в другом населённом пункте, либо место выдачи посмертного свидетельства вообще не известно.

В удалённое госучреждение ЗАГС можно отправить:

  • посредника (доверенного) с официально оформленной и заверенной нотариально доверенностью;
  • грамотно составленное заказное письмо по почте;
  • электронное письмо, для чего воспользоваться интернетом и провести соответствующее обращение через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Во всех этих ситуациях дубликат будет выписан и выдан на руки в ЗАГСе, расположенном там, где проживает обратившийся.

Когда учреждение, выдававшее оригинал, остаётся тайной за семью печатями, рекомендуется подать запрос в одно из отделений:

  • по факту прописки или последнего проживания усопшего;
  • по факту фиксирования смерти;
  • по месту фактического проживания родителей, супруга(и) или детей;
  • по месту суда, объявившего о прискорбном событии.

Если смерть настигла в отдалённом краю или на транспорте, то придётся отыскать отделение, ближайшее к тому месту, где произошла беда или труп сняли с самолёта/поезда/автобуса.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через Единый портал государственных услуг?

Прежде всего, следует зайти на официальный сайт госуслуг https://www.gosuslugi.ru.

  1. Выберите свой регион в правом верхнем углу.
  2. Каталог услуг – Категория Семья и дети – Государственная регистрация смерти – Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти.

  3. Получите форму заявления и заполните её согласно требованиям портала, ничего не упуская. Следует знать, что e-mailпросителя нужен для связи и передачи информации, а адрес ближайшего отдела ЗАГС – для получения копии запрошенного документа.

  4. Госпошлина за оказание услуги оплачивается непосредственно на сайте государственных и муниципальных услуг безналичным перечислением.
  5. В течение месяца будет выдана информация (уведомление по e-mail) о месте и времени выдачи копии свидетельства.

    Если в удовлетворении запроса будет отказано, информация с указанием причины также поступит на указанную электронную почту.

Налоговый кодекс РФ 2000/05/08 №117-ФЗ в редакции от 2016/03/07 ст.333.26 пп.6-7 обозначает госпошлину в размере 350р за дублирующий экземпляр свидетельства о смерти и в размере 200р за архивную справку о смерти (ф34).

Перед тем как обратиться в официальные органы, следует знать наверняка, какой именно документ требуется по обстоятельствам.

Необходимые документы для восстановления свидетельства

Чтобы продублировать свидетельство о смерти, необходимо иметь на руках в момент обращения:

  • копию внутреннего паспорта заявителя + оригинал (подтверждение идентичности);
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • копии тех документов, которые призваны подтвердить родственные отношения с покойным или обоснованную заинтересованность + оригиналы (для проверки);
  • если имеется – копию оригинального свидетельства о смерти.

В случае отсутствия хотя бы одного из требуемых документов вам может быть отказано в приёме бумаг и оказании услуги.

В районном (территориальном) ЗАГСе надо будет написать стандартное заявление. Бланк запроса (ф23) выдаётся на месте.

В отдел ЗАГСа ________________ от ____________, проживающего по адресу: _______________, паспорт серии___№____________, выдан _________________, «__» «_______» ____г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти _________________________.

Дата смерти «__» «_______________» _____г.

Место смерти ______________________

Место государственной регистрации____________________.

Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.

Документ необходим _______________________________(указать причину обращения).

Число ____________ Подпись__________

Сроки рассмотрения вопроса

Если заинтересованный в документе гражданин лично обращается учреждение загс, то восстановленная копия свидетельства выдаётся в день подачи заявления – при условии, что все необходимые бумаги представлены в полном объёме и не вызывают нареканий.

В том случае, когда какие-либо из представленных документов требуют дополнительной проверки и уточнения, дубликат свидетельства выдадут позже, но не позднее, чем через 30 дней с момента подачи обращения.

При оформлении запроса по почте или через интернет на рассмотрение и выдачу результата отводится до 30 дней с момента регистрации письма. Те же временные рамки применяются и к электронным запросам.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

В предоставлении дублирующего экземпляра свидетельства о смерти может быть отказано по одной из трёх причин:

  1. Пакет бумаг, требуемых для рассмотрения и урегулирования вопроса, представлен не в полном объёме (например, нет брачного свидетельства).

  2. В архиве учреждения нет записей о человеке, документ о кончине которого восстанавливается по запросу.
  3. Обратившийся не смог документально доказать родство с покойным, его доводы оказались неубедительными, а заинтересованность в дублировании свидетельства признана неправомерной.

Письменный отказ в предоставлении копии документа о смерти передаётся заявителю под роспись. Если гражданин сочтёт отказ необоснованным, он может инициировать судебное разбирательство по данному вопросу.

В этом случае понадобятся ксерокопии всех документов, которые были представлены при обращении в территориальную организацию ЗАГС.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: http://lawyer-guide.ru/administrativnoe-pravo/vosstanovlenie-dokumentov/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti.html

Как и где восстановить свидетельство о смерти родственника

Как восстановить свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти относится к юридически важным документам, поскольку без него не подтвердить факт того, что человек умер. Наличие его порождает различные правовые последствия для родственников.

Иногда происходят случаи утраты этой значимой бумаги. При этом не имеет значения, что именно произошло с ним — потеряли, сгорел при пожаре, невозможно прочитать текст на бланке или что-то еще.

Где можно получить справку о смерти человека и зачем она нужна

Итак, первый документ, который выдается родственникам после гибели гражданина – справка о смерти. В последующем она является основанием для выдачи свидетельства о смерти. Без нее нельзя получить последний.

Она выдается в медицинском учреждении и фиксирует дату, время и причину смерти. Естественно, как и у любого документа есть форма, на бланке которой происходит заполнение. В соответствии с законом справка должна быть по форме 33.

Медицинские работники должны засвидетельствовать летальный исход, после чего тело умершего отвозится в морг, где происходит выяснение причины смерти. В течение суток выдается справка и медицинское заключение.

Можно ли получить дубликат справки в морге

Справка выдается в морге бесплатно, но в случае обращения за повторной справкой будет взиматься плата. Размер госпошлины составляет 200 рублей.

Давать повторную бумагу вправе и в морге на основе данных, которые есть в их архиве.

Какие документы нужны для восстановления свидетельства о смерти человека

Важно отметить, что дубликат имеет равную юридическую силу утраченному документу и будет приравниваться к оригиналу. Поэтому процедура получения повторного свидетельства схожа с получением первого.

Для начала необходимо выполнить вполне стандартную процедуру – собрать пакет документов. Вот их список:

  1. Документ, который может подтвердить личность заявителя. Как правило, это паспорт.
  2. Квитанция об оплате госпошлины.
  3. Документы, подтверждающие факт родства между усопшим и заявителем. К ним можно отнести свидетельство о рождении для детей и родителей, свидетельство о браке для супругов. Например, если умирают бабушка/ прабабушка или дедушка/ прадедушка, то внук/ правнук должен предоставить цепочку документов, подтверждающих родственную связь. Для это подойдут свидетельство о рождении внука/ правнука и свидетельство о рождении его отца (матери).
  4. Если заявление на выдачу дубликата заполняет не родственник, а его представитель, то доверенность. Она должна быть выдана нотариусом.

Конечно же, эти документы прикладываются к заявлению. Указанные бумаги предоставляются все и единовременно, иначе в приеме заявления будет отказано.

Важный момент: прикладываются копии документов, но при обязательном предъявлении оригиналов.

Кроме квитанции об оплате государственной пошлины, ее всегда нужно отдавать в оригинале.

Заявление на повторную выдачу, образец формы 30

Образец заполнения заявления по форме №30 (⇐ ссылка на бланк) будет предоставлен лицу, желающему получить повторный документ. Нужно лишь заполнить все строки и вписать всю требуемую информацию.

Левый верхний угол листа не заполняется, так как он для органа, принимающего заявление. Там указан способ подачи заявления и дата, когда оно принято к рассмотрению и кем принято и зарегистрировано.

В правом верхнем углу бланка указывается наименование организации, куда будет адресовано заявление, а также персональные данные заявителя. Заполняется поле с Ф.И.О., адрес места жительства, паспортные данные и контактный номер телефона.

Далее нужно поставить галочку в квадратике напротив нужного вам документа. Выбор встанет между повторным свидетельством о смерти и справкой об этом прискорбном событии.

Обязательно написать данные усопшего человека: фамилия, имя, отчество, дата и место смерти. Некоторые данные заполняются, если они есть. Так, например, дату внесение записи в реестр актов гражданского состояния и ее номер не всегда известен заявителю. Они скорее всего известны в том случае, когда на руках сохранилась копия, утерянного свидетельства.

Требуется написать причину, на основании чего произошла нужда получить новую бумагу. Обязательно заполнение графы «документ прошу выслать». Получить копию свидетельства о смерти можно в том отделе ЗАГС, в котором удобно.

Ставится дата, скрепляется личной подписью и можно подавать.

Важное замечание: при обращении в ЗАГС вам понадобиться иная форма, о ней мы пишем ниже.

Как и где восстановить свидетельство о смерти родственника при утере

За повторным свидетельством следует обращаться в отдел ЗАГС, который выдал предшественника. Это связано с тем, что именно в его в архиве храниться дубликат.

Существует несколько способов подать заявление:

  1. через портал Госуслуг;
  2. через МФЦ;
  3. через ЗАГС;
  4. направить почтой.

Особенно, в 2020 году, когда по всей стране действует карантин, на первый план вышли онлайн способы. Многие организации вынуждены отменять личные приемы и призывают пользоваться Интернетом, чтобы как можно меньше контактировать друг с другом.

Получение дубликата через госуслуги

Воспользоваться данной услугой можно непосредственно через сайт единого портала госуслуг. На нем содержится инструкция, что нужно делать.

Но для того, чтобы воспользоваться ею, нужно быть зарегистрированным на сайте и личность нужно удостоверять. Тогда можно подписать заявление, и подпись будет приравниваться к письменной. Сама система подскажет какие строчки заполнять и даже предложит варианты ответов.

Возможно подать электронную заявку имеется на некоторых региональных порталах.

Получаем свидетельство о смерти через МФЦ

Обращаться в многофункциональный центр слало намного доступнее, их очень много в каждом населенном пункте. Для этого человек должен прийти в офис МФЦ, взять талон и ожидать, когда его пригласят или записаться заранее и прийти в назначенное время. Запись можно произвести по телефону горячей линии или через сайт.

Там же выдается листочек с реквизитами для оплаты пошлины. Ее возможно погасить в терминале центра.

Специалист центра поможет заполнить заявление и проверит порядок документов. С некоторых он самостоятельно снимет копии. По результату выдаст расписку о том, что заявление принято к рассмотрению. На ней же будет указана дата, когда гражданину предстоит подойти за получением.

Получение дубликата через ЗАГС

Так, жителям города Москвы можно получить повторное свидетельство на сайте Управления ЗАГС. Конечно, условие выполнимо, если утерянный документ был зарегистрирован в Москве. Очень удобно, что там же можно оплатить пошлину.

За получением дубликата все же придется прийти в ЗАГС. Забирать нужно в том отделении, которое в заявлении указывалось для получения.

Образец заявления на получение дубликата в ЗАГСе (форма 23)

Скачать образец заявления в формате .doc можно по ссылке. ⇐

Пошаговая инструкция — как получить дубликат свидетельства о смерти в ЗАГСе, при личном обращении, порядок восстановления

При выборе способа получения второго экземпляра через ЗАГС, лучше придерживаться определенного алгоритма:

Шаг 1. Определиться, найти или узнать, где получен предшественник.

Шаг 2. Сбор необходимых документов по списку.

Шаг 3. Оплата госпошлины.

Шаг 4. Итак, все документы собраны, госпошлина уплачена, можно идти восстанавливать свидетельство.

Предварительно лучше уточнить расписание приема, чтобы не попасть в выходной день, поскольку у таких организаций бывают не приемные дни посреди недели. Заполнение заявления и непосредственно его подача.

Его можно скачать на сайте, заполнить и распечатать или заполнить в отделении ЗАГС.

Шаг 5. Получение дубликата. Он же завершающий этап.

Копия или дубликат — есть ли разница

Разница между копией и дубликатом есть, и она очень большая.

Копия представляет собой экземпляр документа, сделанный на обычной бумаге или в сканированном варианте, воспроизводящий информацию, содержащуюся на оригинале. Таковой можно назвать, например, ксерокопию.

Дубликат является вторым экземпляром подлинника.

Кроме того, копия в отличие от дубликата не имеет юридической силы, если она не нотариально заверена. Ее могут заверять при предоставлении оригинала те органы, которые выдают документы. Однако, нельзя совершить юридически значимые действия по копии.

Дубликат же имеет равную юридическую силу с оригиналом. На дубликате содержатся все его реквизиты и надпись в правом верхнем углу слово — «повторное».

Дубликат медицинского свидетельства о смерти, в чем суть

Источник: https://neuristu.ru/propiska/kak-vosstanovit-svidetelstvo-ili-spravku-o-smerti-poluchit-dublikat-ili-kopiyu.html

Как восстановить свидетельство о смерти родственника. получить дубликат

Как восстановить свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти отца, матери, бабушки и любого другого близкого человека – документ, который может потребоваться в разных инстанциях, поэтому его лучше не терять.

Если все-таки это случилось, нужно оперативно получить дубликат документа. Причем сделать это надо сразу же после обнаружения утери, так как для того, чтобы восстановить свидетельство о смерти умершего родственника, требуется время.

К примеру, нужно узнать, где находится информация о кончине человека.

Нормативно-правовая база для получения документа

В соответствие со статьей 9 ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния» получить дубликат свидетельства о смерти можно, если оригинал:

  • утерян;
  • ламинирован (по закону его нельзя ламинировать);
  • поврежден.

Помимо этого бумагу придется переоформлять, если текст на ней стал не читаем, а серия, номер и удостоверяющая ее печать размыты и трудно различимы. В большинстве случаев свидетельства о смерти восстанавливаются на основании указанного законодательного акта.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

Получить дубликаты документов, подтверждающие факт смерти гражданина РФ, могут только его родственники (отец, мать, бабушка). Но из этого правила существует два исключения. В одном случае запросить дубликат может заинтересованное лицо, т.е.

человек, чьи интересы так или иначе затрагивает смерть этого человека. К примеру, умерший был прописан в квартире, собственник которой не является его родственником.

Для снятия усопшего с регистрационного учета потребуется документ, подтверждающий факт смерти.

https://www.youtube.com/watch?v=41ahusLRrEw

Если же родственник усопшего тоже умер, то восстановить свидетельство могут его наследники или родственники. Но нужно обязательно предоставить документы, подтверждающие факт родства и факт смерти.

К примеру, мужчина женился на женщине, у которой был сын от первого брака, но официально этого ребенка он не усыновил, т.е. в графе «отец» в документе о рождении у того ребенка стоит прочерк или имя другого человека.

Затем мужчина умирает, и бумагу о его гибели получает его жена, которая впоследствии тоже погибает. Если свидетельство о смерти мужчины будет утеряно, то восстановить документ сможет сын его вдовы.

Помимо этих людей на восстановление дубликата могут подать запрос опекуны и попечители покойного. Если у усопшего не было близких родственников, то заказать копию документа могут представители государственных органов.

Где можно взять копии документа

Дубликат может быть оформлен в том же самом ЗАГСе, в котором был получен оригинал. Если родственники не знают (или не помнят), где именно оформлялся документ, они могут обратиться в отделение ЗАГСа по последнему месту жительства умершего.

Если бумага выдавалась в другом городе, то ее можно получить заказным письмом через Почту России, через МФЦ (многофункциональный центр) или через портал государственных услуг.

Сегодня планируется запуск единой базы, в которую будут вносить информацию все российские ЗАГСы, благодаря чему оформить дубликаты можно будет в любых отделениях ЗАГСов.

Процедура оформления на сайте госуслуг: как заказать бумаги онлайн

Сайт государственных услуг работает круглосуточно, поэтому оформить заявку на нем можно в любое время дня и ночи. Для этого нужно иметь верифицированный профиль, т.е. подтвердить свою личность любым удобным способом. После верификации человек может зайти в личный кабинет и найти нужный раздел. В открывшемся окне надо будет заполнить специальную форму, в которой придется указать:

  • отделение ЗАГСа, где выдавался оригинал бумаги;
  • свои паспортные данные с указанием адреса прописки;
  • реквизиты усопшего, а также место и дату его гибели;
  • реквизиты свидетельства (номер и серия);
  • реальную электронную почту для связи;
  • почтовый адрес отделения ЗАГСа, в котором заявитель планирует забрать дубликат свидетельства о смерти.

Кем именно приходился усопший заявителю (бабушкой, дедушкой, отцом, матерью и т.д.), указывать не надо. Оплатить госпошлину за оформление повторного документа можно будет прямо на сайте.

После обработки запроса на указанный адрес электронной почты придет уведомление о том, где человек может забрать копию нужной бумаги, или отказ в выдаче.

Заявка с сайта государственных услуг обычно обрабатывается в течение 30 суток.

Как получить дубликат свидетельства о смерти в ЗАГСе или в МФЦ родным усопшего

Процедура восстановления свидетельства о смерти гражданина Российской Федерации состоит из нескольких этапов. Сначала нужно подготовить документы. Их перечень зависит от степени родства с умершим и от самой ситуации.

Затем нужно подать запрос в ЗАГС или МФЦ, приложив все бумаги. После этого требуется оплатить госпошлину в размере 350 рублей и дождаться оформления дубликата.

Если все документы собраны правильно, то обычно ЗАГС не откажет в предоставлении бумаги.

Обычно срок оформления копии документа занимает 1-3 дня, но он может увеличиться, если само свидетельство о смерти получалось в другом регионе. Если оформлять копию в том же самом ЗАГСе, в котором получался оригинал, то вся процедура займет максимум один день. Если же записи о гибели гражданина не сохранились в архиве, и нужно делать запросы в другие регионы, придется ждать около месяца.

Какие нужны документы

При получении дубликата свидетельства о смерти нужно принести в ЗАГС:

  • удостоверение личности (паспорт);
  • ксерокопию утраченного свидетельства (ее наличие существенно упростит процедуру оформления);
  • квитанцию об оплате госпошлины (ее нужно взять после внесения денежных средств);
  • справку с последнего места прописки усопшего;
  • медицинское заключение о смерти;
  • справки, подтверждающие родство, которые не нужны для опекунов, попечителей, заинтересованных лиц и государственных служащих (в качестве этих бумаг о родственной связи можно предоставить свидетельства о браке, разводе, рождении, ДНК-тесты и иные справки);
  • судебное постановление (его можно оформить на основании статьи №74 143-ФЗ, если изначально не было найдено никаких данных о регистрации акта);
  • бумаги, подтверждающие факт опеки и попечительства;
  • свидетельства о праве собственности на жилплощадь, на территории которой был прописан человек, или выписку ЕГРН (для собственников, которые хотят выписать умершего);
  • заявление по форме №23 (его можно будет заполнить непосредственно в ЗАГСе);
  • нотариальную доверенность (если с заявлением о выдаче в ЗАГС придет представитель заинтересованного лица, к примеру, его мама, папа или посторонний человек).

Источник: https://rins.ru/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti/

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника, где можно получить дубликат или архивную справку

Как восстановить свидетельство о смерти

Designed by Freepik

Свидетельство, подтверждающее смерть родственника — важный документ при осуществлении близкими покойного юридически значимых действий. Без этого невозможно должным образом оформить наследство в собственность.

Изначально бумага выдается территориальным подразделением ЗАГСа, зарегистрировавшем факт кончины близкого. Вместе с тем граждане зачастую сталкиваются с ситуациями, когда акт теряется или уничтожается. Если это произошло, то возникает потребность восстановить свидетельство о смерти.

Итак, как совершить указанную процедуру в сжатые сроки и чем дубликат отличается от оригинала?

Круг лиц, которые имеют право затребовать копию

Как уже было отмечено, потребность в восстановлении связана с утратой. При этом бумага может находиться на руках у гражданина, но ее текст был поврежден вследствие различных обстоятельств. Кроме того, бывают случаи, когда получение сорвалось из-за разногласий между родственниками. Стоит заметить, что дубликат имеет юридическую силу аналогичную оригиналу.

На получение могут рассчитывать лица, имеющие непосредственное отношение к усопшему. В их число входят:

  • первоочередные преемники, претендующие на получение благ умершего и имеющие бумаги, подтверждающие наличие родственных связей;
  • выгодоприобретатели, входящие во вторую-третью очереди при наличии документов о родстве с покойным и отсутствии граждан из приоритетной группы наследования;
  • лица, получившие от близких скончавшегося нотариально заверенную доверенность. Они могут представлять интересы последних, не имеющих возможности выполнить необходимые действия самостоятельно;
  • граждане, заинтересованные в приобретении свидетельства в связи с объективной потребностью, способные ее обосновать.

Важно! Доказательство прямой родственной связи с усопшим потребует представления официальных бумаг, например, о регистрации союза или рождении. Отношение к умершему по второму колену удостоверяется посредством метрики и записи о заключенных отношениях.

Вопрос:

Каким образом можно доказать потребность в получении дубликата?

Ответ:

Если за изготовлением копии обращается лицо, не связанное с покойным на родственном уровне, ему придется пояснить потребность.

Для этого заинтересованным осуществляется сбор документов, подтверждающих появление объективных обстоятельств для совершения указанных действий.

Чаще всего к подобным обращениям прибегают при необходимости оформить регистрацию в квартире покойного или пособия. Если гражданин не может обосновать свою позицию, то дубликат ему получить не удастся.

Куда обращаться?

Получение может происходить различными способами. Проще всего посетить районное (территориальное) отделение ЗАГСа, выдавшего исходник. Однако на практике такое не всегда возможно. Если оригинал утерян, а заявитель проживает на отдаленном расстоянии от нужного подразделения или не знает, где именно был выдан оригинал, то ему придется приложить усилия для реализации задуманного.

Сообщить о своих потребностях удаленно можно посредством нескольких методов: отправить на место посредника, оформив соответствующую доверенность (нужно посетить нотариальную контору); передать заказное письмо через почту; оформить заявку через интернет на портале Госуслуг.

Важно! Независимо от способа подачи заявки копия выдается исключительно ЗАГСом. Вместе с тем обозначенная процедура будет производиться уже по месту жительства лица, обратившегося за дубликатом.

Если человек не знает, где был выдан оригинал, подтверждающий кончину, то ему следует прибегнуть к действенной схеме, позволяющей выявить местоположение учреждения.

Для этого нужно обратиться в отделения, осуществляющие деятельность по месту последнего проживания умершего, фиксации смерти, регистрации родных, суда, вынесшего соответствующее постановление.

В том случае, когда человек погиб при перемещении (на транспорте), то заявление стоит подать по месту произошедшего.

Заявление о восстановлении свидетельства

Порядок выдачи через сайт Госуслуг

Для начала следует посетить портал и зарегистрироваться на нем, создав тем самым личный кабинет. После этого потребуется:

  1. Выбрать субъект проживания.
  2. Отыскать в каталоге услуг категорию «Семья и дети»;
  3. Выбрать действие по оформлению заявки на госрегистрацию смерти.
  4. Заполнить электронную форму согласно требованиям, обозначенным на портале. В данном случае важно ничего не упустить. У многих возникает вопрос о том, зачем нужно указывать адрес электронной почты. Он потребуется для связи с просителем и передачи информации. Кроме того, заявление предполагает выбор ближайшего подразделения регистрационного органа.
  5. Уплатить пошлину. Это можно сделать непосредственно на сайте. Для этого нужно воспользоваться одним из доступных способов безналичных платежей.
  6. Подождать информации о готовности дубликата, а также о месте его получения (придет на электронную почту). Если ведомство откажет гражданину в выдаче, то об этом и причинах решения также будет сказано в письме.

Важно! Каждого получателя госуслуг интересует, сколько стоит выполнение той или иной функции органов. Так, госпошлина, которую требуется уплатить обратившемуся составляет 350 рублей. Указанная стоимость относится к свидетельству. Если лицо требует предоставить ему справку о смерти из архива, то величина удержаний составит 200 рублей.

Документы, которые потребуются для восстановления?

Для изготовления копии нужно собрать пакет бумаг, который включает:

  • ксерокопию документа, удостоверяющего личность заявителя. Кроме того, потребуется представить оригинал для подтверждения идентичности;
  • квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины;
  • акты, устанавливающие степень родства с покойным или веские доказательства потребности в получении дубликата;
  • ксерокопию оригинала свидетельства о кончине человека (при наличии).

Районный (территориальный) ЗАГС потребует от просителя подписать заявление. Бланк строго стандартизирован (ф23) и выдается при личном посещении структуры. Если один из актов отсутствует, то в принятии обратившемуся будет отказано. Таким образом, непредставление необходимых бумаг влечет за собой запрет на проведение процедуры со стороны уполномоченного ведомства.

Сроки рассмотрения            

Если заявитель, заинтересованный в акте, подает для этого соответствующее прошение в ходе личного посещения уполномоченной структуры, то копия будет передана в день обращения.

Если ЗАГС увидел в информации какие-либо недостатки, то им будет произведено дополнительное изучение сведений и уточнение определенных деталей. Из-за этого время, которое требуется на осуществление юридически значимых действий, увеличится.

Вместе с тем, период не должен затягиваться больше, чем на месяц с момента обращения заявителя.

Если заявка подается в электронном виде или при помощи удаленной отправки, то результата придется ждать те же 30 дней. Это время будет исчисляться с даты регистрации письма, электронного обращения.

Основания, которые приводят к отказу от предоставления копии: как восстановить акт при отклонении просьбы?

Дублирующий экземпляр не выдается просителю по трем причинам. Как уже было отмечено, в первую очередь это связано с недостатком или отсутствием каких-либо из подаваемых документов. Кроме этого, можно потерпеть неудачу вследствие:

  • Отсутствия архивных записей в регистрационном органе. Если человек умер и смерть удостоверена в установленном для этого порядке, то акт, подтверждающий это, а также соответствующая отметка должны в обязательном порядке присутствовать в учреждении.
  • Отказа или невозможности заинтересованного доказать объективность оснований, являющихся следствием запроса. Таковые могут быть, но структура вправе признать их недостаточно вескими, а обращение – неправомерным.

Отказ должен производиться в письменном виде и содержать причину непредоставления. Помимо этого, структура передает бумагу под подпись просителя. При несогласии с решением органа, человек имеет право оспорить его в судебном порядке. Для этого нужно передать иск в канцелярию районной (городской) инстанции.

Заключение

Таким образом, восстановление свидетельства, подтверждающего смерть человека урегулировано действующими НПА.

При этом важно помнить о том, что получить его проще тем, кто имеет непосредственное отношение к умершему, подтверждающееся родством.

Если проситель не является близким, то для действия должны подтверждаться основаниями. При отказе в выдаче потерянного свидетельства обратившийся вправе сформировать иск.

Источник: https://semyahelp.ru/drugoe/nasledstvo/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti-umershego-rodstvennika-gde-mozhno-poluchit-dublikat-ili-arxivnuyu-spravku

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.