Как из дома

Как работать из дома? 8 главных правил

Как из дома

Главный редактор журнала Inc. и бывший редактор Harvard Business Review Ли Бьюкенен последние четыре года работает из дома. Она рассказывает, как сделать это правильно и не поставить под угрозу свою карьеру.

Журнал Inc. находится в Нью-Йорке, я же живу в пригороде Бостона и последние несколько лет работаю в своем домашнем офисе с видом на лес через дорогу. Тут нет никакого шума, разве что иногда белка падает на веранду, промахнувшись мимо кормушки для птиц. Иногда тут одиноко.

У меня дома нет кулера с водой, возле которого можно вести долгие беседы. Я скучаю по случайным встречам в коридоре, которые вдруг подкидывают идеи или помогают найти союзников. Когда я знаю, что коллеги остаются на работе допоздна, чтобы сдать номер, я тоже работаю допоздна – из солидарности.

Выпускающий редактор предлагает коллегам заказать ужин в офис и кидает ссылку на меню. Мысленно я тоже делаю заказ.

Но в целом работать дома оказалось очень даже удовлетворительно. Мне удалось сохранить продуктивность, а избавление от стресса поездок, наверное, добавило к моей жизни лишний год. Теперь, когда мои нью-йоркские коллеги тоже экспериментируют с удаленной работой, я хочу поделиться с ними и всеми остальными, кто хочет работать дома, восемью уроками, как преуспеть вдали от штаба.

1. Следите за языком. Вы можете говорить: «Я работаю из домашнего офиса» или «Я работаю из дома». Но никогда не говорите: «Я работаю дома». Это звучит, как будто вы фрилансите в свободное время.

Слова «домашний офис» звучат более профессионально, когда вы даете кому-то свой «рабочий» номер.

Кроме того, если друзья и родственники посчитают, что вы не так уж серьезно заняты, они начнут включать вас в свои списки людей, которые запросто могут провести вместо них заседание местного клуба или забрать из школы их ребенка.

2. Некоторым приятно надевать рабочую одежду, даже если они вовсе не выходят из дома. Другим нравится бродить в майке или пижаме. Это дело каждого. Но если вы предпочитаете первый вариант, меняйте одежду хотя бы два раза в сутки, утром и вечером.

3. Разговаривайте с кем-нибудь из офиса хотя бы раз в день. Долгое молчание действует на нервы. Через три дня я начинаю чувствовать себя как ребенок в летнем лагере: боюсь, что в мое отсутствие вся семья куда-нибудь переехала, мне ничего не сказав. Лучше всего общаться с менеджерами, потому что они знают, что причин для паники нет. Их спокойствие становится вашим.

4. Сплетни, веб-серфинг, небольшой шоппинг в обеденный перерыв – все это здоровые способы разгрузиться, когда вы потратили час на дорогу до офиса и еще три часа сидели в неудобном кресле, попивая слабый кофе из автомата и пытаясь не подслушивать разговоры у соседнего стола.

Дома же, где все сравнительно мирно и комфортно, подобные действия кажутся мне развратом времен Калигулы. Но все же никто не может работать восемь часов подряд, не делая пауз.

Поэтому придумайте полезные, не слишком увлекательные и не внушающие чувства вины занятия на время перерывов в работе. Постирайте вещи, прочистите водосточную трубу или почитайте что-нибудь по делу. Положите в туалете собрание трудов Питера Друкера.

Если у вас есть спортивные тренажеры, делайте упражнения. Но если вам нравится заниматься на тренажерах, избегайте этого всеми силами.

5. Если у вас есть дети, объясните им: когда ваша дверь закрыта, им не следует вас беспокоить. Если он не слушаются, объясните, что если они и дальше будут вас отвлекать, вы сорвете сроки и потеряете работу, и тогда вам всем придется жить на улице и продать их игрушки, чтобы купить еды.

6. Жаворонкам понравится работать с 4 утра до часу дня, а совам – с 3 дня до полуночи. Но помните, что некоторые обязательства – интервью, телефонные совещания и т.д., – скорее всего, не впишутся в ваш желаемый график.

В первые несколько месяцев, когда я работала дома, я вставала еще до рассвета и вкалывала по пять часов еще до того, как большинство коллег появятся в офисе. Но все равно потом мне приходилось обсуждать что-то днем, а к этому времени я уже серьезно тормозила.

Да, конечно, соблазнительно придумать такой график, который будет удобен именно вам, но правильнее строить свое расписание всякий раз исходя из того, что ждет от вас мир.

7. У нас дома три телефонных номера: один для всех, другой для детей, и третий для моих рабочих звонков. Когда кто-то звонит на общий номер, телефон звонит один раз.

Когда звонят на детский, мы слышим два коротких звонка. А когда на мой рабочий – три коротких звонка. Так никто случайно не примет рабочий звонок вместо меня.

И к тому же я сразу понимаю, что говорить в трубку – строго и профессионально или неформально.

8. Не забывайте о кофе. Saeco Incanto Sirius – классная кофемашина, хоть ее название и звучит как что-то взятое из «Гарри Поттера».

Оригинал поста – www.inc.com/articles/2010/02/the-office-telecommute.html?nav=pop

Источник: https://ideanomics.ru/articles/1026

Инструкция по работе из дома: как организовать рабочее место, составить расписание, не отвлекаться и не выгореть

Как из дома

Весь город постепенно перешел на работу из дома из-за карантина.

Сейчас неизвестно, когда пандемия закончится, но вполне вероятно, что в новом режиме нам придется провести долгое время, а значит необходимо к нему адаптироваться. Специально для «Собака.

ru» менеджер по обучению и развитию и менеджер проектов  ВКонтакте поделились лайфхаками, полезными приложениями и способами справляться с задачами из дома не хуже, чем из офиса.

Валерий Стенхаммар, менеджер по обучению и развитию ВКонтакте:

Для начала, как бы это ни было сложно, нужно настроиться. Работа из дома — это не отпуск и не выходные. Как только придет осознание того, что работать удаленно можно продуктивно, нужно заняться оборудованием рабочего пространства.

Это необязательно стул и письменный стол, но это должно быть место, за которым удобно работать, в идеале изолированное от остальных домашних. Так будет легче настроиться на продуктивный лад.

Постарайтесь учесть все мелочи, которые могут пригодиться: розетки, ручка, блокнот, термос с любимым какао, чтобы лишний раз не сбивать рабочий ритм. Если отвлекают посторонние звуки — можно использовать звукоизолирующие наушники.

Второй важный этап — договориться со своими домашними (если они есть) о том, как вы будете взаимодействовать в течение дня. Довольно сложно разделить работу и семью, когда они находятся так близко друг к другу.

Екатерина Скобейко, менеджер проектов в команде Развития бренда работодателя ВКонтакте:

Я больше пяти лет проработала из дома и хочу сказать, что главное в этой истории — не одичать. Удаленщикам нужно намного больше самодисциплины: слишком много соблазнов, и границы между работой и отдыхом постепенно стираются. Не успеешь оглянуться, как на дворе уже полночь, а план на день не выполнен и на половину. Тоже самое и с домашними делами. Нужно следить за собой!

Составление рабочего расписания, регулярные перерывы и приемы пищи — хорошие привычки как для работы в офисе, так и дома. В этом плане разницы почти нет.

Работать дома нужно по тому же графику, что и в офисе: начинайте и заканчивайте рабочий день так, как привыкли. Не давайте себе поблажек, типа «чуток подольше посплю и попозже закончу» — это чревато тем, что работа не будет заканчиваться никогда.

Запланируйте в начале недели глобальные задачи на ближайшие дни, а в начале рабочего дня — разбейте их на маленькие и решайте по чуть-чуть. Запишите все задачи в блокнот или сделайте календарь, чтобы вычеркивать то, что удалось решить. Большое количество зачеркнутых задач подарит больше мотивации.

Не забывайте про отдых. Специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют отдыхать ритмично: например, по пять минут каждый час. Несомненный бонус при работе из дома — возможность в это время полежать или даже поспать. Главное – не переусердствовать. Но лениться в период отдыха можно смело на все 100%.

Ритмичность полезна и в питании. Еще один плюс в работе из дома — не нужно целый час тратить на обед. Вместо того, чтобы идти в столовую или ближайшее кафе, можно просто дойти на кухни и справиться за 10-15 минут. Оставшееся время можно потратить на сон или прогулку — если окружающая обстановка позволяет это сделать. 

Валерий Стенхаммар, менеджер по обучению и развитию ВКонтакте:

Самодисциплина — это не врожденное качество, и, как и любой другой навык, она требует ежедневной практики. Работая удаленно, постарайтесь не нарушать свой привычный режим.

Конечно, никто не заставляет вас подниматься по будильнику в семь, но и лежать в объятиях беззастенчивой прокрастинации до двух часов дня тоже не стоит.

Время, когда человек просыпается, определяет, насколько продуктивным будет его день. Проснулись, выпили кофе, потискали котейку — и за работу.

Регламентируйте для себя начало и конец рабочего дня и придерживайтесь этого графика. Стивен Кинг пишет каждое утро с 9 до 12, запираясь у себя в кабинете, в остальное время он отдыхает.

Всегда планируйте свои дела на предстоящий день. Как вариант, можно составить список рабочих и домашних дел, главное от него не отклоняться. Еще один немаловажный пункт: у задач в списке должен быть дедлайн.

Однообразная работа может быстро утомить, поэтому разбавьте унылый формат другими активностями: некоторые вопросы с коллегами можно (и нужно) решать по телефону или видеосвязи вместо скучной переписки в корпоративной почте. Во время звонков важно не отвлекаться и помнить о цели вашего общения.

В конце рабочего дня объективно оценивайте свой труд, избавляйтесь от синдрома самозванца, получайте удовлетворение от своей работы, скажите себе: «Сегодня я круто поработал, теперь пора отдохнуть».

Валерий Стенхаммар, менеджер по обучению и развитию ВКонтакте:

Для концентрации я пользуюсь Pomodoro, там хорошая техника правильного распределения и контроля времени. Задачи можно выполнять по 25-минуткам (помидорам), после чего делать короткий перерыв.

А для составления расписания и учета дел я использую сервис Tick-Tick. Он бесплатный, с удобным интерфейсом, и главное, — там можно разделить задачи на профессиональные, бытовые и личные.

Екатерина Скобейко, менеджер проектов в команде Развития бренда работодателя ВКонтакте:

Важно уже утром настроиться на продуктивный день и привести себя в рабочий собранный вид. После подъема заправьте постель, примите душ и причешитесь. Помните, что сегодня — рабочий день, а не выходной, когда можно выглядеть и чувствовать себя максимально расслабленно.

Следите, чтобы окружающая обстановка также была в порядке. Мойте посуду сразу после еды, убирайте упаковки от вкусняшек в мусорку — тогда в течение дня вас не будут отвлекать эти бытовые мелочи.

Пользуйтесь преимуществами работы из дома — можно периодически лежать, менять рабочее место, выбирая самое удобное. Делайте разминку, например, каждый час. Можно практиковать асаны из йоги или приседать — вокруг не будет удивленных лиц коллег, и никто не осудит. 

Екатерина Скобейко, менеджер проектов в команде Развития бренда работодателя ВКонтакте:

Для начала нужно определиться с тем, что именно вас отвлекает дома. Обычно осознание этого списка приходит с опытом, возможно, уже даже после первого удаленного рабочего дня. Это могут быть члены семьи или питомцы, либо бытовые дела — закинуть стирку, приготовить, полить цветы, развесить белье, перекусить.

И если с членами семьи еще можно договориться, а от котиков отгородиться, то с делами немного сложнее. Нужно действовать на опережение! Внесите домашние дела в свой список задач на день и делайте по одному, например, каждый час. Составьте расписание, чтобы не действовать хаотично и эффективно потратить время.

Это поможет отвлечься от рутинных рабочих задач и разнообразит трудовые будни. А вечером останется больше времени на отдых.

Чтобы замотивировать себя решать рабочие задачи эффективнее, можно ввести систему поощрений. Решил задачку — съешь вкусняшку. Решил две задачи — поиграй с питомцем пять минут. Главное — придерживаться расписания и выполнять все, что запланировано.

Как избежать выгорания при удаленной работе

Валерий Стенхаммар, менеджер по обучению и развитию ВКонтакте:

То, что сотрудники на удаленке выгорают из-за изоляции и отсутствия общения — это миф, зачастую это происходит от усталости и большого количества задач.

Удаленная работа подразумевает более свободный график, и это часто приводит к тому, что человек тратит на работу слишком много времени, размывая границы между работой и жизнью. Удаленная работа не означает быть на связи 24/7, установите свои границы. Это поможет избежать выгорания.

Создайте «выключающий» ритуал: например, составление списка дел на завтра или просто выключение компьютера. Идея в том, чтобы естественным образом перейти к завершению работы – и не решать больше ни одной задачи за этот день. Это поможет соблюдать границы между личной и профессиональной жизнью. 

Источник: https://www.sobaka.ru/city/society/105294

Как продуктивно и комфортно работать из дома: советы издания Adweek — Карьера на vc.ru

Как из дома

Удалённая работа становится вынужденной нормой — коротко о том, как не потерять в удобстве и получать удовольствие от работы из дома.

Reddit

Придерживаться расписания

Основное препятствие при работе из дома — прокрастинация, считает консультант по удалённой работе Мелисса Смит. Дома комфортно, поэтому появляется желание и силы заниматься делами, которые отвлекают от работы: уборка, мытьё окон, проверка холодильника, организация фотографий и так далее.

Может появиться соблазн смешивать рабочее время с задачами по дому, особенно если день не представляет собой «бутерброд из встреч и дедлайнов».

Если задачи подразумевают самостоятельную работу и никто не следит за тем, как тратится рабочее время, — нужно стать руководителем для самого себя. Нужно установить собственные рабочие часы, сроки и перерывы и придерживаться их несмотря ни на что.

Если возникают проблемы с фокусировкой внимания, Смит предлагает сделать 15-минутную прогулку, чтобы зарядиться энергией, и вернуться к работе, установив периодические перерывы в 10–15 минут.

Создать дома офис

Главное правило, которого рекомендует придерживаться консультант по удалённой работе Лиссет Сазерленд, — выбрать в доме место и использовать его только для работы.

Чтобы лучше и быстрее фокусироваться на делах, после работы и во время перерывов нужно складывать все связанные с работой вещи в одно месте, а не разбрасывать их по дому, считает менеджер по маркетингу Джо Сибек.

Детям нужно объяснить, что взрослого во время работы нельзя отвлекать. Чтобы было проще, достаточно распечатать несколько картинок зелёного и красного цвета и сделать из них табличку. Красный цвет будет означать, что взрослый занят.

С животными сложнее: собака будет проситься гулять, а кот — усаживаться на колени и клавиатуру. Но прогулка с собакой может стать перерывом и возможностью подышать свежим воздухом, а для кота, например, можно найти грелку или тёплое место рядом.

Использовать технологии в своих интересах

Чтобы взаимодействовать с коллегами удалённо, есть несколько приложений, распределённых по категориям:

  • Slack и Microsoft Teams для общения с командой.
  • Google Hangouts и Skype для личных бесед.
  • Zoom, Bluejeans и Gather для видеоконференций и встреч с несколькими участниками.

Редактор Adweek Мэри Эмили О’Хара приводит пример работы в издании, где удалённые сотрудники работают наравне с офисными.

Утро начинается с конференц-звонка, в ходе которого журналист и редактор уточняют, над чем собираются работать. Их планы публикуются в Excel-таблице, которая отслеживает ежедневный график публикаций, а авторы общаются с редакторами и арт-директорами в Slack. А в хабе Microsoft Planner краткосрочные и долгосрочные редакционные проекты делятся по темам и разделам.

Не изолироваться полностью

Одно из главных преимуществ удалённой работы — возможность менять окружение, считает писатель Джон Шадель.

Если вы живёте вне зоны карантина, необязательно работать исключительно дома — можно менять местоположение в зависимости от деятельности. Например, писать тексты за кухонным столом, работать с почтой в кофейне, а в баре заниматься администрированием.

Также Adweek рекомендует после рабочего дня или в течение недели выделять время, чтобы общаться с людьми вживую.

Продуктивность может быть выше, но нельзя забывать о перерывах

Многие новички удалённой работы могут заметить, что стали продуктивнее при работе из дома, так как их не отвлекают коллеги, разговоры и другие события, а длительные встречи легко заменяются электронной почтой.

Повышение производительности может увеличить время отдыха — за счет ожидания действий от коллеги или если закончились собственные задачи. При этом может возникнуть соблазн работать ещё больше, чтобы компенсировать своё отсутствие в офисе — но этого не стоит делать, чтобы не переработать и не выгореть, отмечает Adweek.

Максимально использовать возможность удалённой работы

  • Многим придётся вернуться к поездкам в офис после снятия карантина, поэтому нужно развлекаться и наслаждаться удалённой работой, пока она есть, например, работать только в нижнем белье, советует Adweek.
  • Это время можно использовать, чтобы показать детям, родным или соседям по комнате, чем занимаетесь на протяжении рабочего дня.
  • В середине дня можно выделить час для приготовления здорового обеда или похода в тренажёрный зал.
  • Дома работать удобнее, поэтому можно успеть сделать не только актуальные задачи, но и работу наперёд.
  • Обратите внимание, сколько времени уходит на задачи при работе из дома. Если они решаются значительно быстрее, можно поговорить о своих успехах с руководителем и предложить чаще работать удалённо.

#коронавирус #удалённаяработа

Источник: https://vc.ru/hr/112055-kak-produktivno-i-komfortno-rabotat-iz-doma-sovety-izdaniya-adweek

Удаленная работа из дома: плюсы и минусы

Как из дома

В последние годы проводилось очень много исследований, все результаты которых доказывают одно – люди, которые работают удаленно, более продуктивны и чувствуют себя счастливее. Возможность работы из дома обеспечивает людям ряд очень важных преимуществ, и вот основные из них.

  • Работа в собственном ритме. Большинство удаленных работников могут сами планировать собственное время и работать в таком темпе, который для них удобен. Если вы устали – можно сделать перерыв. Или разбить работу на два этапа – утром и вечером, а большую часть дня заниматься своими делами. Например, посещать спортзал или курсы иностранных языков.

Это мечта для многих – установить свое расписание и работать так, как удобно вам. Можно спать до обеда, а можно, наоборот, просыпаться в 6 утра и в 14-15 часов заканчивать свой рабочий день.

  • Экономия времени и денег. Если тратить на поездку (и подготовку к ней) около двух часов в день, за месяц это будет уже 44 часа, а за год набежит ни много ни мало – 528 часов или 22 суток! А добавьте сюда еще перерывы на обеды, перекуры и болтовню с не особо занятыми коллегами, и с ужасом становится понятно, как много времени теряется зря.

Теперь о деньгах. Поездки стоят денег, не важно, речь идет о собственной машине или общественном транспорте. А еще больше денег уходит на обеды и кофе – дома-то ведь все это доступно на любимой кухне. В результате экономия может быть очень существенной.

  • Меньше больничных. Сколько раз вы решали не ехать в офис, потому что простудились или не совсем хорошо себя чувствуете? Находясь дома, вы можете избежать лишнего риска для здоровья и позаботиться о себе, своевременно приняв лекарство. Еще один факт, доказанный исследователями, – люди, работающие из дома, болеют меньше.
  • Больше времени на семью/друзей. Социальные связи и общение с семьей – очень важны для любого человека. К сожалению, если все свое время вы тратите на работу, дорогу к офису и т.д., на это просто не остается никаких сил. И это одно из главных преимуществ удаленной работы – возможность свободно планировать свой график и уделять больше времени общению с близкими и дорогими вам людьми.
  • Возможность путешествовать. Современные технологии достигли достаточного уровня развития, чтобы работать можно было практически в любом месте, где есть доступ к Интернету. Skype, Slack, CRM и множество других инструментов позволяют общаться с клиентом или организовать командную работу хоть с другого полюса планеты.
  • Больше удобств. Можно самому сконфигурировать себе компьютер, выбрать ту мебель, которая вам больше всего нравится, а рабочий день начинать с включения любимого плейлиста в музыкальном плеере. При этом вы никому не будете мешать работать и никто не будет мешать вам.
  • Легче сконцентрироваться. Неважно, в большой команде вы работаете или в маленькой, в офисе всегда будет больше стрессовых ситуаций и различных отвлекающих ситуаций, чем дома. Ситуация, когда вы пытаетесь сконцентрироваться на решении задачи, а вас постоянно отвлекают вопросами и разговорами коллеги, которым в данный момент нечем заняться, пожалуй, знакома всем.
  • Высокая мобильность. С Интернетом в нашей стране проблем уже нет практически нигде, и если у вас есть ноутбук, работать можно хоть дома, хоть в кафешке, хоть в деревне или на даче. Неплохой вариант для разнообразия, если надоело работать в одном месте и хочется сменить обстановку.

В чем польза для бизнеса?

Относительно плюсов работы с дома для сотрудников мы разобрались, и не лишним было бы узнать, как все выглядит и для работодателя. Только учет интересов обеих сторон позволяет составить целостную картину.

Привлечение и удержание сотрудников. На мой взгляд, одним из наибольших преимуществ удаленной работы для компаний является тот факт, что сотрудники ценят это. Возможность работать из дома способна быть отличным аргументом в пользу вашей компании на рынке, где борются за кадровые ресурсы.

Также это увеличивает лояльность с их стороны, ведь, позволяя людям работать из дома, вы демонстрируете им свое доверие. Нужно понимать, что управляете вы высококвалифицированными специалистами, и они изначально мотивированы хорошо выполнять свою работу.

Повышенная производительность. Один из самых распространенных среди работодателей страхов состоит в том, что удаленные работники будут «лентяйничать» и будут менее продуктивными.

На самом деле это очень далеко от истины – удаленные сотрудники просто не растягивают работу до традиционного промежутка от 9 до 15, а делают в большинстве случаев всю работу гораздо быстрее.

По крайней мере, их внимание не отвлекают слишком болтливые коллеги.

Снижение затрат. Аренда хорошего офиса в удобном месте может стоить очень дорого. А ведь для каждого сотрудника нужно еще и оборудовать рабочее место, приобрести технику и различные офисные принадлежности. Работа в удаленном режиме сводит подобные затраты практически к нулю.

Возможность нанимать лучших. Даже в крупных городах найти профессионалов достаточно высокого уровня может быть большой проблемой, особенно если речь идет об узкой специализации.

В результате нужного человека в офис можно не отыскать вовсе или его зарплатные ожидания не будут соответствовать вашему уровню.

А если вы открываете вакансию с перспективой работы из дома, можно без проблем найти необходимого сотрудника в любом уголке страны.

Как видите, для компании преимуществ в удаленной работе тоже более чем достаточно. А вот минусы обычно связаны с особенностями конкретной ниши. Вполне логично, что невозможно организовать в дистанционном режиме, например, работу производственного цеха на заводе. А вот аудиторской фирмы – без проблем.

Основные минусы работы из дома

Несмотря на то, что удаленная работа обладает целым рядом преимуществ, подходит она не для всех, и то, что для одних является мечтой, для других может превратиться в настоящий ночной кошмар.

Проблемы самоконтроля. Если вы относитесь к тем типам личностей, которые предпочитают дисциплинированный и структурированный подход к работе, вполне вероятно, что вы успешно сможете работать удаленно. А вот у тех, кто любит часто отвлекаться на социальные сети, развлечения и прочие вещи, не касающееся основной роботы, продуктивность способна упасть очень сильно.

В отличие от офиса, дома вашу работу, скорее всего, некому будет проконтролировать, а для некоторых людей это самая настоящая проблема.

Нехватка социализации. Мелкие радости вроде посиделок с коллегами за чашкой чая или совместного обеда хорошо разбавляют рабочий день, позволяя отдохнуть.

Работая дома, со своим руководством и другими сотрудниками компании в большинстве случаев вы будете общаться только по Skype или  электронной почте.

А какими бы развитыми ни были современные технологии коммуникации, живого человеческого общения им все равно не заменить.

Отсутствие карьерного роста. С точки зрения работодателя, управлять коллективом удаленных сотрудников гораздо труднее, чем людьми, работающими в штате в офисе. Соответственно, им реже доверяют контроль за всем проектом от а до я, а чаще всего делегируют решения задач, связанных только с конкретным этапом его реализации.

В любом случае для специалистов во многих профессиях при переходе на удаленный режим работы карьерный рост практически останавливается. И руководителей команд обычно назначают из сотрудников, работающих в офисе компании, так как это обеспечивает более высокий уровень обратной связи.

Нет изолированного рабочего пространства. Какими бы ни были дисциплинированными, мотивированными и продуктивными, если вы живете в однокомнатной квартире с женой, кошкой и маленьким ребенком, оставит вас в покое, пожалуй, одна только кошка.

Очень сложно донести до других членов семьи понимание того, что дома вы именно работаете, а не просто сидите за компьютером и вас можно дергать по любому поводу и без него.

Для многих людей это основная причина, почему они предпочитают работать именно в офисе.

Физическая форма. Трудно поддерживать хорошую физическую форму, если большую часть дня вы не выходите из дома. Поэтому важно иметь еще некоторые интересы за пределами своего домашнего «офиса». Например, найти себе хобби, которое было бы связано с физической активностью и нагрузками, – от обычного похода в спортзал и до футбола по вечерам.

Как видите, список недостатков удаленной работы из дома вполне предсказуемый. Хотя, если хорошо призадуматься, то для некоторых людей это и вовсе не недостатки, они вряд ли имеют для них большое значение.

Если указанные выше недостатки не перевешивают для вас возможные преимущества, попробовать такой формат точно стоит. Так что вопрос выбора – работать на дому или в офисе – стоит рассматривать больше в плане личностных предпочтений.

Тренд, который продолжает развиваться

Страной, в которой удаленная работа наиболее развита, на данный момент является США. Что и неудивительно, если учитывать, как много там существует технологических компаний, которые первыми начали практиковать такой формат взаимодействия с сотрудниками, как работа из дома.

Согласно отчету компании TinyPulse, которая опросила 200 000 людей, те люди, которые работают удаленно, считают себя более продуктивными и чувствуют себя счастливее, чем те, которые работают в офисе. Неудивительно, что с 2010 года процент удаленных работников в штате компаний по всему миру (особенно в IT) постоянно растет.

В конце концов, даже если для этого работодателю приходится идти на компромисс, положительная оценка и лояльность со стороны персонала этого стоят. И, возможно, тем из наших читателей, которые являются владельцами собственного бизнеса, тоже стоит обратить внимание на этот тренд

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e9c8cac6766da1f3c9bf43d/udalennaia-rabota-iz-doma-pliusy-i-minusy-5e9da9c9b898e46222a4d656

Как научиться работать из дома во время пандемии коронавируса (а не спать, есть и сидеть в соцсетях)? — Meduza

Как из дома

Многие ведущие компании переводят сотрудников на работу из дома из-за пандемии. Это уже сделали «Яндекс», Google, Mail.ru, «ЮниКредит», МТС, «Билайн», Сбербанк, P&G, Danone и многие другие. Возможно, это касается или вскоре коснется вас.

Можно. Но лучше не сбивать режим и ложиться в то же время, что и раньше. Так будет легче вставать утром. А время, которое раньше тратили на дорогу, используйте для себя: сделайте зарядку, почитайте книгу (ну или социальные сети) или приготовьте себе вкусный завтрак до официального начала рабочего дня.

Проснувшись, обязательно выполните все стандартные правила гигиены: примите душ, почистите зубы, а еще заправьте кровать, чтобы не было соблазна прилечь вздремнуть.

Наденьте рабочий верх (рубашка, свитер), но можете остаться в домашних штанах — ну или как вы привыкли. Так вы, с одной стороны, настроитесь на рабочий лад, а с другой — позволите себе немного баловства и свободы.

Особенно это должно вас порадовать при видеозвонках с коллегами и клиентами. 

В первую очередь убедитесь, что у вас качественный и быстрый интернет, доступ к рабочим платформам, камера, наушники. По возможности сделайте все как в офисе: стол и удобный стул, хороший свет, монитор, мышь, необходимые для работы мелочи. 

Кухонный стол или подоконник подойдут. Будет хорошо, если вы развернете стол так, чтобы домашняя обстановка вас не отвлекала и чтобы не тянуло полежать на кровати или пойти к холодильнику. Например, лицом к стене или к окну. 

Ставьте себе будильник по методу «Помидора»: техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, называемые «помидорами», которые сопровождаются короткими перерывами.

Со временем привыкаешь и начинаешь понимать, например, что до перерыва еще десять минут, есть время написать пару писем.

Сразу поставьте себе графин воды и термос с чаем/кофе на день — чтобы не вставать лишний раз и не идти на кухню. Ведь там холодильник…

Запаситесь не только необходимым количеством воды, но и перекусами рядом с рабочим местом. Привяжите свой обед к стандартному времени обеда в офисе. Так снижается вероятность того, что вас отвлекут, и вы полноценно поедите вместо того, чтобы «кусочничать». 

Так же, как и в офисе. Включите в рабочий календарь 30 минут, которые вы потратите на личные дела. Это освободит вас от опасений, что вы забудете сделать что-то важное.

Если бы не карантин и не то, что люди старшего поколения оказались в группе риска, можно было бы посоветовать отправить детей к дедушкам и бабушкам — или попросить их приехать. Но сейчас так лучше не делать. По той же причине, вероятно, не самой безопасной идеей будет мини-детсад с соседями по подъезду.

Во время пандемии потребуется особенно высокий уровень самоорганизации. Четко планируйте свой день. Выстраивайте режим сна, бодрствования и питания детей — это позволит сохранять баланс «работа — дети — партнер». Ребенок привыкает к фиксированным часам засыпания, следовательно, вы тратите меньше времени на его укладывание и больше времени остается на рабочие дела. Ну, хочется надеяться.

Обучайте сотрудников работать удаленно (и учитесь вместе с ними). Например, назначьте ежедневную утреннюю встречу (Zoom, Microsoft Office 365, Google G Suite, Skype for business и т. д.).

Это поможет убедиться, что все встали, готовы к работе и примутся за нее одновременно. Создайте чат команды (можно во многих мессенджерах), чтобы оперативно решать все рабочие вопросы. Закрепляйте договоренности в письменном виде.

В условиях удаленной работы лучше лишний раз поговорить, чем что-то недоговорить.

Совершенно не обязательно. Авторы некоторых исследований утверждают, что сотрудники, которые остаются дома, более продуктивны, чем те, кто работают из офиса. В частности, 61% работающих в офисе жалуются, что коллеги отвлекают их от работы. Дома вы можете более спокойно решать вопросы, требующие уединения и концентрации. Называют даже конкретные цифры — повышение эффективности на 13%.

Все это было хорошо известно и раньше, но компании слишком боялись потерять контроль и не очень хотели тратиться на техническое обеспечение. И вот настала пандемия. Возможно, благодаря ей удастся сделать то, о чем давно говорят, — создать качественную среду для удаленной работы. Ведь в очень сжатые сроки дистанционной работой придется заняться многим миллионам людей. 

Как можно чаще списывайтесь или созванивайтесь и тет-а-тет, и в групповых чатах. Начинайте диалог с вопроса: «Как ты?» Включайте камеру на конференц-коллах — видео позволяет лучше считывать эмоции друг друга. Делитесь переживаниями и, наоборот, лайфхаками, связанными с удаленной работой.

Помните, мы все оказались в условиях неопределенности и беспокоимся за будущее. Если вы начальник, то ваша открытость придаст уверенности всем. Обо всех общих успехах и достижениях обязательно нужно говорить вслух, и погромче.

И это лучшее время, чтобы читать и готовить внутренние рассылки: пока вы не вместе, любой контакт важен, и это как раз тот случай, когда такую почту не нужно отправлять в спам.

Придумайте общий ритуал — как минимум в девять утра каждый сотрудник должен выслать в общий чат свое селфи. Но можно и что-нибудь повеселее (в рамках разумного!).

Это поможет сохранить человеческий контакт, а заодно убедиться, что все проснулись. Вечером, перед завершением рабочего дня, присылайте фото чая/кофе в домашней кружке и прощайтесь с коллегами.

Так вы и бытовыми подробностями поделитесь, и заодно ненавязчиво покажете, что больше по рабочим вопросам вас лучше не беспокоить.

После этого поставьте мессенджеры в бесшумный режим, переоденьтесь в домашнее и пользуйтесь свободным временем, которого точно станет больше из-за того, что его не надо тратить на дорогу.

Ксения Бабат, HR-консультант

Источник: https://meduza.io/cards/kak-nauchitsya-rabotat-iz-doma-vo-vremya-pandemii-koronavirusa-a-ne-spat-est-i-sidet-v-sotssetyah

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.