Исполнительный лист на алименты бухгалтерия

Оплата алиментов по исполнительному листу: сроки, порядок выплат, несколько листов

Исполнительный лист на алименты бухгалтерия

Последние изменения: Январь 2020

Оплата алиментов по исполнительному листу осуществляется бухгалтерией организации, где работает (учится) плательщик. Конечно, отец может производить выплаты лично, но при выполнении денежных переводов бухгалтерией можно не переживать за своевременность платежей, их правильное оформление и начисление.

После развода только один из родителей продолжает жить с ребенком. Участие второго в дальнейшей жизни детей зависит от его желания и отношений с бывшим супругом. Однако в любом случае на него ложится обязанность по выплате алиментов. В том случае, если он не хочет делать это добровольно, суд выдает исполнительный лист, на основании которого возможно принудительное удержание денег.

Порядок выплат

Даже если бухгалтеру известно об алиментных обязательствах плательщика, самостоятельно начать перечисление денег он не может. Для этого требуется документальное обоснование:

  • исполнительный лист;
  • судебный приказ;
  • алиментное соглашение.

Передать их может сам плательщик, взыскатель либо судебный пристав. Раньше обязательно требовался оригинал документа. Однако сейчас допускается осуществление удержания по заверенной приставами копии (Федеральный закон от 28.05.

2017 №ФЗ-101). Листы должны быть пронумерованы, заверены подписью и печатью.

В случае сомнений в подлинности документа бухгалтер имеет право запросить подтверждение в суде, выдавшем документ, или в службе приставов, ведущей производство.

Если исполнительный лист передает получатель, это может быть только оригинал. К нему прилагается заявление об удержании алиментов и реквизиты для перечисления денег.

Также взыскатель имеет право выбрать получение алиментов наличными в кассе предприятия. Однако здесь есть нюанс: подобные платежи не входят в список разрешенных операций с наличными. Но и прямого запрета на них нет.

Поэтому этот вопрос остается на усмотрение бухгалтера организации.

Если получатель предоставил копию исполнительного листа, желательно сразу уведомить его или плательщика о невозможности осуществлять выплаты, чтобы в дальнейшем не образовалась задолженность.

Если плательщик работает в нескольких местах, для каждого работодателя выдается отдельный экземпляр исполнительного листа.

Когда алименты удерживаются по личной просьбе самого плательщика, исполнительный лист не требуется. В этом случае основанием для удержания станет личное заявление сотрудника. Но делать ли отчисления в таком случае бухгалтер решает сам, поскольку для него выполнение дополнительных финансовых операций в данном случае не является обязательным.

Перечисляются алименты в срок не позднее 3 рабочих дней после выдачи заработной платы в соответствии с исполнительным листом по реквизитам, указанным получателем. Это может быть расчетный счет, банковская карта (см. Как перевести алименты на карту Сбербанка) или почтовый перевод.

Что делать бухгалтеру, если реквизиты счета не указаны? В этом случае деньги рекомендуется отправлять почтовым переводом на адрес получателя. Когда неизвестен даже адрес, деньги необходимо переводить на счет подразделения ФССП.

Комиссию за почтовые расходы работодатель имеет право удержать с плательщика.

С какой суммы удерживаются алименты

Нередко зарплата сотрудника кроме оклада включает иные выплаты: премии, материальную помощь, различные доплаты. В этом случае может возникнуть вопрос, как начислить алименты и какую сумму брать за базу для их расчета. Перечень доходов, с которых уплачиваются алименты, регулируется Постановлением Правительства РФ №841.

Этот перечень закрытый, то есть расширение его не предусмотрено. В него входят:

На некоторые виды дохода алиментные выплаты не распространяются. Полный перечень указан в ст. 101 Закона №229-ФЗ.

Например, нельзя удержать алименты с денег, полученных работником в качестве компенсации за командировочные расходы, переезд к новому месту работы, за лечебно-профилактическое питание и износ инструментов. Сюда входит и материальная помощь: в связи с рождением ребенка, смертью близкого родственника, вступлением в брак.

Если алименты платит женщина, удержание не может быть произведено с материнского капитала и «декретных» выплат.

Пример

Согласно исполнительному листу с К. удерживается 1/3 заработной платы на алименты 2 детям.

Его оклад составляет 20 тыс. руб.

Также в текущем месяце он получил премию 5 тыс. руб. Кроме этого других начислений не было.

Таким образом, доход К. за месяц равен 25 тыс. руб. После вычета подоходного налога остается:

25000-13%=21750.

Алименты составят треть от этой суммы:

21750/3=7250.

Итоговая зарплата К. составит:

21750-7250=14500.

В большинстве компаний зарплату выплачивают дважды в месяц, а выплаты по алиментам осуществляются помесячно. В этом случае с аванса алименты обычно не удерживаются.

Расчет итоговой суммы и удержание алиментов происходят при начислении итоговой зарплаты.

Это удобно еще и потому, что в итоговой зарплате в полной мере отображаются все начисления и удержания, которых может не быть на момент начисления аванса.

Особенности процедуры

 

По закону, общая сумма удержаний не может составлять более 70% доходов сотрудника после уплаты НДФЛ. Если алименты удерживаются только на детей, этот порог чаще всего не превышается, так как максимальный размер выплат составляет 50% от заработной платы.

Однако может возникнуть ситуация, при которой величина платежей по исполнительному листу слишком велика. Например, алименты назначены в твердой денежной сумме, и с тех пор доходы плательщика существенно сократились.

Либо существует несколько исполнительных листов: на алименты, на компенсацию вреда здоровью, ущерб за совершенное преступление и др. Тогда удержание производится в порядке очередности.

По закону, алиментные выплаты стоят в этом списке первыми.

Если алименты все же превышают 70% от начисленной зарплаты, то бухгалтер производит оплату в максимально возможном размере. На оставшуюся сумму образуется задолженность, которая погашается из следующей зарплаты.

Чтобы не запутаться в возникшей задолженности и обосновать неполный объем выплат, рекомендуется вести отдельный реестр.

Если задолженность образуется регулярно, плательщику стоит обратиться в суд с просьбой снизить размер выплат.

Если предприниматель самостоятельно ведет бухгалтерский учет, рассчитывать алименты и следить за своевременностью их перечислений он также должен самостоятельно. Когда алименты уплачиваются не в твердой денежной сумме, а в процентах от дохода, базой для их расчета является весь доход после уплаты налогов.

Проще всего проверить правильность оплаты алиментов, если предприниматель работает на УСН по схеме «доходы минус расходы». Но даже в этом случае получатель и приставы не всегда могут быть уверены, что плательщик предоставил достоверные данные по доходам.

А когда бизнесмен платит ЕНДВ, возможности проверить правильность начисления алиментов почти нет, поскольку вести документальный отчет о прибыли и расходах предприниматель не обязан.

Если у получателя есть основания подозревать, что плательщик умышленно значительно занижает сумму доходов для уменьшения алиментов, целесообразнее попросить о выплате денег в твердой сумме.

Рекомендуем прочесть: как рассчитываются алименты с ИП на вмененке.

Хранение исполнительных документов

Поскольку исполнительный лист относится к документам строгой отчетности, хранить его среди прочих бумаг на столе или стеллаже недопустимо. Согласно правилам документооборота, он передается под расписку и помещается в сейф или иное защищенное место. При утрате документа по вине лица, ответственного за его хранение, на виновного может быть наложен штраф до 2500 р.

См. : Как получить дубликат исполнительного листа по алиментам.

Прекращение выплат

Удержание алиментов прекратится по нескольким основаниям:

  • плательщик увольняется из организации;
  • получатель забрал исполнительный лист;
  • пристав сообщил о прекращении производства.

Исполнительный лист или его копия возвращается взыскателю (приставу) на следующий рабочий день после окончания его действия. При этом желательно зафиксировать период, в течение которого осуществлялись удержания и общую сумму.

Если за плательщиком осталась задолженность по алиментам, ее также указывают. Информацию заверяют подписью главного бухгалтера и печатью организации. В случае несвоевременного возврата документа на предприятие могут наложить штраф.

Ответственность за неуплату алиментов

Если в организацию поступил исполнительный лист, ответственность за своевременное перечисление денег ложится на сотрудника бухгалтерии.

В случае игнорирования постановления либо несвоевременного перечисления средств должностное лицо может быть привлечено к уголовной ответственности по ст. 315 УК РФ.

Это может быть крупный штраф, принудительные работы, арест или запрет на работу по специальности до 5 лет.

Приставы могут контролировать правильность удержания алиментов по исполнительному листу. Как правило, это происходит по просьбе взыскателя.

Для этого от службы приставов должен прийти официальный запрос, на который необходимо дать ответ. Отчет составляют на бланке организации или заполняют форму, присланную проверяющим.

Игнорирование официального запроса может привести к штрафу (ст. 17.14 КоАПП).

Когда процедура оплаты алиментов осуществляется через бухгалтерию предприятия, это удобно всем участникам процесса. Плательщик снимает с себя ответственность за правильность и своевременность перечисления средств.

Получатель уверен в том, что деньги поступят в полном объеме и в срок.

В случае увольнения сотрудника, бухгалтерия должна своевременно проинформировать об этом и вернуть исполнительный лист лицу, предоставившему его (взыскателю или приставу).

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/alimentyi/oplata-alimentov-po-ispolnitelnomu-listu/

Как не ошибиться при расчете и удержании алиментов

Исполнительный лист на алименты бухгалтерия

  • Новости
  • Расчеты с работниками

Как не ошибиться при расчете и удержании алиментов

18 апреля 2019

Бухгалтерам нередко приходится рассчитывать алименты на ребенка и удерживать их из заработной платы работников. В нашей статье собрана вся необходимая информация, связанная с удержанием алиментов.

В частности, есть ответы на вопросы: из каких доходов можно, а из каких нельзя удерживать алименты; к какой сумме применять предельный размер удержаний; что грозит организации, отказавшейся удерживать алименты и проч.

В статье также приведены примеры, которые наглядно показывают правила расчета алиментов.

Алименты — это средства, которые в установленных законом случаях одни члены семьи обязаны выплачивать на содержание других, нуждающихся в этом, членов семьи.

Наиболее часто по месту работы производятся удержания из заработной платы работников алиментов на содержание несовершеннолетних детей.

Алименты относятся к числу обязательных удержаний, основанием для которых служат:

  • либо соглашение о содержании несовершеннолетних детей (соглашение об уплате алиментов), заключенное между родителями в письменной форме и удостоверенное нотариально. Нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов имеет силу исполнительного листа (ст. 100 Семейного кодекса РФ);
  • либо исполнительный лист (судебный приказ), выданный судебным органом (ст. 109 СК РФ).

Алименты удерживаются из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты.

Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которого производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден постановлением Правительства РФ от 18.07.96 № 841. 

Доходы, из которых удержание алиментов не производится, перечислены в статье 101 Федерального закона от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон № 229-ФЗ). К числу таких доходов относятся, в частности:

  • денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью;
  • денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
  • денежные суммы, выплачиваемые лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;
  • компенсационные выплаты, установленные законодательством Российской Федерации о труде:

а) в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
 б) в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;

  • страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию, за исключением страховой пенсии по старости, страховой пенсии по инвалидности (с учетом фиксированной выплаты к страховой пенсии, повышений фиксированной выплаты к страховой пенсии), а также накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты и пособия по временной нетрудоспособности;
  • суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, внебюджетных фондов, за счет средств иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников:

а) в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами;
 б) в связи с террористическим актом; в) в связи со смертью члена семьи; г) в виде гуманитарной помощи;

д) за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений;

  • суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок, за исключением туристических, выплачиваемой работодателями своим работникам и (или) членам их семей, инвалидам, не работающим в данной организации, в находящиеся на территории РФ санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, а также суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок для детей, не достигших возраста шестнадцати лет, в находящиеся на территории РФ санаторно-курортные и оздоровительные учреждения.

Отдельно отметим такой вид выплат, как возмещение расходов, связанных с использованием личного трансопрта работника. С подобного возмещения алименты удерживать нельзя (см. «Правительство скорректировало перечень выплат, с которых не удерживаются алименты»).

Алименты удерживаются из заработной платы, начисленной за период, когда действуют алиментные обязательства.

Пример 1. В организацию поступил исполнительный лист, на основании которого подлежат удержанию алименты из заработной платы и иного дохода работника, начиная с 22 февраля 2019 г.

За февраль алименты удерживаются только из той части заработной платы, которая начислена за период с 22 по 28 февраля.
В марте 2019 г. работнику начислено годовое вознаграждение за 2018 г.

Поскольку премия начислена за период, в котором алиментные обязательства на работника не были возложены, с суммы премии удержание алиментов не производится.

Размер алиментов, подлежащих удержанию из заработной платы и иных доходов должника, исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налога на доходы физических лиц (п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). При этом удержание алиментов никак не виляет на облагаемую базу по НДФЛ (см. «Алименты и другие удержания не влияют на размер налоговой базы по НДФЛ»).

Пример 2. В организацию поступил исполнительный лист на взыскание с работника алиментов на содержание несовершеннолетнего ребенка в размере 1/4 заработной платы и иных доходов. За январь работнику начислена заработная плата в размере 20 000 руб., из которых 8 000 руб. выплачены за первую половину месяца (аванс). 1.

Производится исчисление НДФЛ с учетом права работника на получение стандартного налогового вычета по расходам на содержание ребенка — 1 400 руб.: (20 000 руб. – 1 400 руб.) х 13% = 2 418 руб. 2. Производится исчисление суммы алиментов: (20 000 руб. – 2 418 руб.) х 1/4 = 4 395,50 руб. 3. По итогам января работнику выплачивается:

20 000 руб. – 2 418 руб. – 8 000 руб.

– 4 395,50 руб. = 5 186,50 руб.

Согласно пункту 3 статьи 99 Закона № 229-ФЗ при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей размер удержания из заработной платы и иных доходов должника не может превышать 70 процентов заработной платы.

На наш взгляд, во избежание ситуации, когда в результате удержаний из заработной платы должник практически полностью лишается средств к существованию, правильнее исходить из того, что размер удержаний не должен превышать 70 процентов суммы к выплате.

Пример 3. В организацию поступил исполнительный лист на взыскание с работника алиментов на содержание трех несовершеннолетних детей в размере 1/2 заработной платы и иных доходов. За январь работнику начислена заработная плата в размере 20 000 руб., из которых 8 000 руб.

выплачены за первую половину месяца (аванс). 1. Производится исчисление НДФЛ с учетом права работника на получение стандартных налоговых вычетов по расходам на содержание детей — по 1 400 руб. на первых двух детей и 3 000 руб. на третьего ребенка: (20 000 руб. – 1 400 руб. х 2 — 3 000 руб.) х 13% = 1 846 руб. 2.

Производится исчисление суммы алиментов: (20 000 руб. – 1 846 руб.) х 1/2 = 9 077 руб. 3. Предельный размер удержаний из суммы, выплачиваемой по итогам января: (20 000 руб. – 1 846 руб. – 8 000 руб.) х 70%. = 7 107,80 руб.

Поскольку сумма алиментов превышает предельный размер удержания из заработной платы, по итогам января удерживается максимально возможная сумма — 7 107,80 руб. На следующий месяц переходит задолженность в сумме 1 969,20 руб. (9 077 руб. – 7 107,80 руб.). Заметим, что многие специалисты предлагают иное решение.

Предельный размер удержаний рассчитывается из суммы заработной платы, начисленной за полный месяц и оставшейся после удержания НДФЛ: (20 000 руб. – 1 846 руб.) х 70% = 12 707,80 руб. Тогда исчисленная сумма алиментов не превышает установленного предела и может быть удержана полностью.

В итоге, за вторую половину месяца работнику выдается (переводится на его счет в банке): 12 000 руб. – 1 846 руб. – 9 077 руб. = 1 077 руб.

Очевидно, что в этом случае работник оказывается практически без средств к существованию.

Как правило, алименты удерживаются один раз в месяц при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Однако, во избежание ситуаций, подобных описанной в примере 2, в случае, когда алиментные обязательства работника велики (превышают 1/3 дохода), на наш взгляд, целесообразно производить удержание алиментов при каждой выплате заработной платы, то есть каждые полмесяца.

Удержанные из заработной платы и иных доходов суммы алиментов выплачиваются получателю алиментов из кассы организации, пересылаются по почте или переводятся на его расчетный счет в банке не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода должнику.

В случае, если адрес получателя алиментов неизвестен, организация, получившая исполнительный документ, уведомляет об этом судебного исполнителя и перечисляет удержанные суммы алиментов на депозитный счет суда.

При этом расходы работодателя на почтовый перевод или комиссию банка за перечисление алиментов должен компенсировать плательщик алиментов.

С 1 июня 2020 года лица, выплачивающие зарплату и (или) иные доходы, на которые не может быть обращено взыскание при исполнительном производстве, должны будут указывать в расчетных документах код вида дохода.

Это вызвано тем, что приставы не всегда могут определить, какой именно доход получил должник, и нередко взыскивают долги, в том числе, за счет выплат, на которые не может быть обращено взыскание.

С указанной даты ситуация изменится: на основании кода вида дохода банки, обслуживающие счет должника, обеспечат правомерное удержание (см. «В следующем году работодателям придется указывать в расчетных документах код вида дохода»).

В соответствии со статьей 120 СК РФ алиментные обязательства, установленные соглашением об уплате алиментов, прекращаются смертью одной из сторон, истечением срока действия этого соглашения или по основаниям, предусмотренным этим соглашением.

Выплата алиментов, взыскиваемых в судебном порядке, прекращается:

  • по достижении ребенком совершеннолетия или в случае приобретения несовершеннолетними детьми полной дееспособности до достижения ими совершеннолетия;
  • при усыновлении (удочерении) ребенка, на содержание которого взыскивались алименты;
  • при признании судом восстановления трудоспособности или прекращения нуждаемости в помощи получателя алиментов;
  • при вступлении нетрудоспособного нуждающегося в помощи бывшего супруга — получателя алиментов в новый брак;
  • смертью лица, получающего алименты, или лица, обязанного уплачивать алименты.

Как правило, в исполнительном документе указана либо конкретная дата, до которой производится удержание алиментов, либо возраст ребенка, по достижении которого алиментные обязательства прекращаются.

Пример 4. Ребенку, на содержание которого производится удержание алиментов из заработной платы работника, 23 октября 2019 г. исполняется 18 лет.

Алименты удерживаются: – из заработной платы, начисленной за период с 1 по 22 октября включительно; – из премии за IV квартал в части, приходящейся на период с 1 по 22 октября (пропорционально отработанным в указанном квартале дням); – из премии за 2019 г.

в части, приходящейся на период с 1 января по 22 октября.

При этом не имеет значения, что на момент начисления квартальной и годовой премий алиментные обязательства работника фактически прекращены.

Если на момент, когда ребенку исполнилось 18 лет, существует задолженность работника по алиментам, то алиментные обязательства не прекращаются: удержания производятся до полного погашения долга, независимо от возраста ребенка.

Пример 5. На основании исполнительного листа, поступившего в организацию, из доходов работника следует удерживать алименты, размер которых установлен в твердой денежной сумме — 30 000 руб. Размер заработной платы работника составляет 35 000 руб.

При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей размер удержания из заработной платы и иных доходов должника не может превышать 70 процентов суммы, оставшейся после удержания налога на доходы физических лиц (п. 1 и 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). 1. Производится исчисление НДФЛ (стандартные налоговые вычеты работнику не предоставляются): 35 000 руб.

х 13% = 4 550 руб. 2. Предельный размер удержаний из заработной платы: (35 000 руб. – 4 550 руб.) х 70%. = 21 315 руб. Поскольку сумма алиментов превышает предельный размер удержания из заработной платы, ежемесячно удерживается максимально возможная сумма — 21 315 руб. На следующий месяц переходит (и накапливается) задолженность в сумме 8 685 руб.

(30 000 руб. – 21 315 руб.).

Накопленная сумма задолженности взыскивается до полного погашения.

В случае увольнения лица, обязанного уплачивать алименты, администрация организации обязана в трехдневный срок сообщить об этом судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты. При этом исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях возвращается судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю (п. 1 ст. 111 СК РФ).

Ответственность работодателя за нарушение порядка удержания алиментов

Должностное лицо, виновное в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, может быть подвергнуто штрафу в размере до 2 500 руб. (ст. 431 Гражданско-процессуального кодекса РФ).

Нарушение лицом, не являющимся должником, законодательства об исполнительном производстве, выразившееся в невыполнении законных требований судебного пристава-исполнителя, представлении недостоверных сведений об имущественном положении должника, утрате исполнительного документа, в несвоевременном отправлении исполнительного документа, влечет наложение административного штрафа (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):

  • на граждан в размере от 2 000 до 2 500 руб.;
  • на должностных лиц в размере от 15 000 до 20 000 руб.;
  • на юридических лиц в размере от 50 000 до 100 000 руб.

Кроме того, злостное неисполнение работником коммерческой или иной организации решения суда или иного судебного акта, а равно воспрепятствование их исполнению наказываются (ст. 315 Уголовного кодекса РФ):

  • либо штрафом в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев;
  • либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет;
  • либо обязательными работами на срок до 480 часов;
  • либо принудительными работами на срок до двух лет;
  • либо арестом на срок до шести месяцев;
  • либо лишением свободы на срок до двух лет.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/comments/2012/7/6174

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.